Etwa ab Mitte 2025 tauchte in den Fragebögen der Einkäufer eine neue Zeile auf: „Sind Sie EUDR-ready?“ Manche dieser Einkäufer konnten erklären, wonach sie fragten. Die meisten nicht. Hier also die klare Version aus Werkssicht — was die Verordnung tatsächlich verlangt, welche Teile beim EU-Importeur landen und welche ein Holzwerk wie unseres liefern muss, sonst steht die ganze Sache still.
Was die EUDR eigentlich ist
Die EU-Entwaldungsverordnung — Regulation (EU) 2023/1115 — ersetzt die alte EU-Holzhandelsverordnung und geht darüber hinaus. Für Holzprodukte verlangt sie drei Dinge. Erstens muss das Produkt entwaldungsfrei sein: Das Holz darf nicht von Flächen stammen, die nach dem 31. Dezember 2020 entwaldet wurden. Zweitens muss es nach den Gesetzen des Erzeugerlandes legal geschlagen worden sein. Drittens — und das ist der neue mechanische Teil — muss das Produkt von einer Sorgfaltserklärung (DDS) abgedeckt sein, die im EU-Informationssystem eingereicht wird, bevor die Ware auf den EU-Markt kommt.
Holzsitzmöbel und Holzmöbel stehen in Anhang I, ein Esszimmerstuhl aus Massivholz fällt also klar in den Anwendungsbereich. Ein Detail betrifft speziell uns: Kautschuk ist selbst einer der regulierten Rohstoffe. Da ein großer Teil unserer Massivholz-Linie auf Gummibaumholz läuft — Holz vom Kautschukbaum —, sitzt diese Art ohnehin unter den Holzregeln, und die Plantagengeschichte dahinter muss dokumentiert sein, nicht nur erzählt.
Der Zeitplan, Stand heute
Der Anwendungsbeginn wurde einmal um ein Jahr verschoben. Wo er gelandet ist: Große und mittlere Marktteilnehmer unterliegen den Regeln seit dem 30. Dezember 2025. Kleinst- und Kleinunternehmen haben bis zum 30. Juni 2026 Zeit. Praktisch heißt das: Bis Mitte 2026 braucht im Grunde jeder Holzstuhl, der in die EU kommt — egal, wer ihn einführt —, die Papiere dahinter. Wenn Sie das als KMU-Importeur lesen und denken, Sie hätten Zeit: Das Fenster sind Wochen, nicht Jahre, und die Datensammlung in Ihrer Lieferkette dauert länger, als Sie erwarten.
Marktteilnehmer oder Händler: wessen Pflicht ist was
Die Verordnung teilt die Kette in zwei Rollen, und die Pflichten unterscheiden sich stark.
Ein Marktteilnehmer (Operator) ist, wer das Produkt erstmals auf dem EU-Markt bereitstellt — bei importierten Möbeln in der Regel der eingetragene Importeur. Der Marktteilnehmer trägt die volle Sorgfaltspflicht: Informationen sammeln, das Risiko bewerten, es nötigenfalls mindern und die DDS mit ihrer Referenznummer einreichen, bevor die Ware abgefertigt wird. Diese Pflicht lässt sich nicht an uns delegieren, und wir tun nicht so, als ginge das.
Ein Händler kauft und verkauft das Produkt, nachdem es bereits auf dem EU-Markt ist. Große Händler tragen nahezu Marktteilnehmer-Pflichten — sie müssen sicherstellen, dass eine DDS in der Kette existiert, und die Referenznummern weitergeben. Kleinst- und Kleinhändler haben es leichter: Aufzeichnungen, von wem gekauft und an wen verkauft wurde.
Bittet uns also ein Distributor, „das EUDR-Zertifikat zu schicken“, lautet die ehrliche Antwort: Ein solches Zertifikat existiert nicht. Was existiert, ist ein Datenpaket von uns — und eine Erklärung, die sein Importeur einreicht.
Was die Sorgfaltspflicht vom Werk verlangt
Die DDS muss für jede Parzelle, auf der das Holz geschlagen wurde, ausweisen: Geolokalisierungskoordinaten, Erzeugerland, Art mit wissenschaftlichem Namen und Menge. Diese Information liegt nicht beim Importeur. Sie liegt — oder fehlt — beim Sägewerk und auf der Plantage. Genau hier stützt ein Möbelwerk Ihre Compliance oder bricht sie leise.
Gummibaum ist, seltsamerweise, der einfache Fall. Es ist Plantagenholz von kartierten, registrierten Beständen mit definiertem Wiederanpflanzungszyklus, die Ernteparzellen sind also identifizierbare Polygone statt einer vagen Waldregion. Buche, Eiche und Esche sind schwerer: Die Kette läuft durch Rundholzplätze und Mühlen, und die Parzellendaten müssen durch jedes Glied gezogen werden. Wir drängen unsere Holzlieferanten genau auf dieser Basis zu Daten auf Parzellenebene — Art, Herkunftsland, Koordinaten —, damit das Paket existiert, bevor ein Einkäufer fragt, nicht drei Wochen danach.
FSC hilft. Ein Ersatz ist es nicht.
Etliche Einkäufer glauben, eine FSC-Produktkette löse die EUDR. Tut sie nicht, und die Verordnung sagt ausdrücklich, dass Zertifizierungssysteme die Risikobewertung informieren können, die Verantwortung des Marktteilnehmers aber nicht ersetzen. Was FSC CoC Ihnen wirklich gibt, ist ein Rückgrat der Rückverfolgbarkeit — dokumentierter Gewahrsam vom Wald bis zum Werk —, das das Zusammenstellen der Geolokalisierungs- und Legalitätsnachweise erheblich beschleunigt. Wie die Produktkette tatsächlich funktioniert, steht in unserer FSC-Notiz; lesen Sie sie als Fundament unter der EUDR, nicht als Antwort darauf.
Wo eine Doppelbasis China + Vietnam hineinpasst
Wir produzieren in Anji, Zhejiang und in Binh Phuoc, Vietnam, und die EUDR-Datendisziplin muss an beiden Werken identisch sein — der Verordnung ist egal, durch welches unserer Tore der Stuhl ging; sie fragt, wo der Baum stand. Zwei Basen zu betreiben heißt, dass wir ohnehin zwei getrennte Holz-Lieferketten mit getrennter Herkunftsdokumentation führen — genau der Muskel, den die EUDR trainiert. Parzellendaten, Artdeklarationen und Legalitätsdokumente der Lieferanten werden pro Werk und pro Programm zusammengestellt und reisen mit der Auftragsakte. Die breitere Beschaffungslogik der beiden Werke steht in unserer Doppelbasis-Notiz.
Ein ehrlicher Vorbehalt: Wir sind ein Möbelwerk, keine Zollberatung. Wir reichen Ihrem Importeur ein vollständiges, korrektes Datenpaket und beantworten die Fragen zur Lieferkette. Die DDS einzureichen, Ihre Rolle als Marktteilnehmer oder Händler einzuordnen und das Länder-Benchmarking für Ihre Risikobewertung zu lesen, ist Arbeit für Ihre eigenen Compliance-Leute.
Was Sie jetzt jeden Holzlieferanten fragen sollten
Vier Fragen trennen die Vorbereiteten von den Improvisierenden. Können Sie die Art, mit wissenschaftlichem Namen, in jedem Bauteil des Stuhls benennen? Können Sie für das Holz meines Auftrags die Geolokalisierung der Ernteparzellen vorlegen — und wie lange dauert das? Welche Glieder liegen zwischen dem Wald und Ihrer Säge? Und was passiert mit meinem Auftrag, wenn eine Holzquelle die Daten nicht liefern kann — haben Sie eine zweite qualifiziert?
Wenn Sie ein Programm für Esszimmerstühle für die EU spezifizieren und vor der Entscheidung sehen wollen, wie unser Datenpaket aussieht, schicken Sie die Anfrage über unsere Kontaktseite. Bau- und Prüfmethoden folgen den Möbelnormen BIFMA und EN, eine Drittlaborprüfung lässt sich pro Auftrag arrangieren.