Khoảng giữa năm 2025, một dòng mới bắt đầu xuất hiện trong bảng câu hỏi của khách mua: "Nhà máy đã sẵn sàng cho EUDR chưa?" Một số khách giải thích được họ đang hỏi gì. Phần lớn thì không. Vậy nên đây là bản giải thích thẳng thắn từ phía nhà máy — quy định thực sự đòi hỏi gì, phần nào rơi vào nhà nhập khẩu EU, và phần nào một nhà máy gỗ như chúng tôi phải giao nộp, nếu không cả chuỗi sẽ đứng lại.
EUDR thực chất là gì
Quy định chống phá rừng của EU — Regulation (EU) 2023/1115 — thay thế Quy định gỗ EU cũ và đi xa hơn. Với sản phẩm gỗ, nó yêu cầu ba điều. Thứ nhất, sản phẩm phải không liên quan đến phá rừng: gỗ không được lấy từ đất bị phá rừng sau ngày 31/12/2020. Thứ hai, gỗ phải được khai thác hợp pháp theo luật của nước sản xuất. Thứ ba — và đây là phần cơ chế mới — sản phẩm phải được bao phủ bởi một tuyên bố thẩm định (DDS) nộp vào hệ thống thông tin của EU trước khi đưa ra thị trường EU.
Ghế gỗ và đồ nội thất gỗ nằm trong Phụ lục I, nên một chiếc ghế ăn gỗ tự nhiên chắc chắn thuộc phạm vi điều chỉnh. Có một chi tiết liên quan trực tiếp đến chúng tôi: cao su tự nó là một trong các mặt hàng bị quản lý. Vì phần lớn dòng gỗ tự nhiên của chúng tôi chạy trên gỗ cao su — gỗ từ cây cao su — nên loài gỗ này kiểu gì cũng nằm dưới quy tắc về gỗ, và câu chuyện vườn trồng phía sau nó phải được lập hồ sơ, chứ không chỉ kể miệng.
Mốc thời gian hiện tại
Ngày áp dụng đã bị lùi một lần, đúng một năm. Kết quả: doanh nghiệp lớn và vừa chịu sự điều chỉnh từ ngày 30/12/2025. Doanh nghiệp siêu nhỏ và nhỏ được đến 30/6/2026. Trên thực tế, điều đó có nghĩa là đến giữa 2026, gần như mọi chiếc ghế gỗ vào EU, bất kể ai nhập, đều cần bộ hồ sơ đứng sau. Nếu bạn là nhà nhập khẩu SME đang đọc bài này và nghĩ mình còn thời gian — cửa sổ chỉ tính bằng tuần, không phải năm, và việc thu thập dữ liệu ở thượng nguồn tốn nhiều thời gian hơn bạn tưởng.
Operator hay trader: nghĩa vụ của ai là gì
Quy định chia chuỗi cung ứng thành hai vai, với nghĩa vụ rất khác nhau.
Operator là bên lần đầu đưa sản phẩm ra thị trường EU — với đồ nội thất nhập khẩu, thường là nhà nhập khẩu đứng tên. Operator gánh toàn bộ nghĩa vụ thẩm định: thu thập thông tin, đánh giá rủi ro, giảm thiểu khi cần, và nộp DDS kèm số tham chiếu trước khi hàng thông quan. Nghĩa vụ này không thể ủy thác cho chúng tôi, và chúng tôi không giả vờ là có thể.
Trader mua bán sản phẩm khi nó đã ở trên thị trường EU. Trader lớn mang nghĩa vụ gần như operator — phải bảo đảm DDS tồn tại ở thượng nguồn và chuyển tiếp số tham chiếu. Trader siêu nhỏ và nhỏ nhẹ gánh hơn: lưu hồ sơ mua của ai, bán cho ai.
Vậy nên khi một nhà phân phối đề nghị chúng tôi "gửi chứng chỉ EUDR", câu trả lời thật là: không tồn tại chứng chỉ nào như vậy. Cái tồn tại là một gói dữ liệu từ chúng tôi, và một tuyên bố do nhà nhập khẩu của họ nộp.
Thẩm định đòi hỏi gì từ nhà máy
DDS phải xác định, cho từng lô đất nơi gỗ được khai thác: tọa độ định vị, nước sản xuất, loài gỗ theo tên khoa học, và khối lượng. Thông tin đó không nằm ở nhà nhập khẩu. Nó nằm — hoặc không nằm — ở xưởng cưa và vườn trồng. Đây chính là chỗ một nhà máy đồ gỗ hoặc đỡ lấy việc tuân thủ của bạn, hoặc âm thầm phá vỡ nó.
Gỗ cao su, nghe có vẻ lạ, lại là trường hợp dễ. Đó là gỗ vườn trồng từ các nông trường đã được lập bản đồ, đăng ký, với chu kỳ tái canh rõ ràng, nên các lô khai thác là những đa giác xác định được, chứ không phải một vùng rừng mơ hồ. Beech, oak và ash khó hơn: chuỗi thượng nguồn đi qua bãi gỗ tròn và nhà máy cưa, dữ liệu lô đất phải được kéo qua từng mắt xích. Chúng tôi đã thúc các nhà cung cấp gỗ đúng trên cơ sở này — loài, nước xuất xứ, tọa độ — để gói hồ sơ tồn tại trước khi khách hỏi, chứ không phải ba tuần sau đó.
FSC giúp ích. Nhưng không thay thế được.
Khá nhiều khách mua tin rằng chuỗi hành trình sản phẩm FSC giải quyết xong EUDR. Không phải vậy, và quy định nói rõ: các hệ thống chứng nhận có thể hỗ trợ đánh giá rủi ro nhưng không thay thế trách nhiệm của operator. Cái FSC CoC thực sự mang lại là một xương sống truy xuất — quyền quản chứng được lập hồ sơ từ rừng đến nhà máy — giúp việc tập hợp bằng chứng tọa độ và tính hợp pháp nhanh hơn nhiều. Chúng tôi đã viết về cách CoC vận hành trong bài về FSC; hãy đọc nó như lớp móng bên dưới EUDR, không phải câu trả lời cho EUDR.
Hai cơ sở Trung Quốc + Việt Nam đứng ở đâu trong chuyện này
Chúng tôi sản xuất ở An Cát, Chiết Giang và ở Bình Phước, Việt Nam, và kỷ luật dữ liệu EUDR phải giống hệt nhau ở cả hai nhà máy — quy định không quan tâm chiếc ghế rời cổng nào của chúng tôi, nó quan tâm cái cây từng đứng ở đâu. Vận hành hai cơ sở nghĩa là chúng tôi vốn đã quản lý hai chuỗi cung ứng gỗ riêng biệt với hồ sơ xuất xứ riêng, và đó chính xác là cơ bắp mà EUDR bắt vận động. Dữ liệu lô đất, khai báo loài gỗ và hồ sơ pháp lý của nhà cung cấp được tập hợp theo từng nhà máy, từng chương trình, và đi cùng hồ sơ đơn hàng. Logic nguồn cung rộng hơn của hai nhà máy nằm trong bài về mô hình hai cơ sở.
Một lưu ý thẳng thắn: chúng tôi là nhà máy đồ gỗ, không phải công ty tư vấn hải quan. Chúng tôi sẽ trao cho nhà nhập khẩu của bạn một gói dữ liệu đầy đủ, chính xác và trả lời các câu hỏi về thượng nguồn. Còn nộp DDS, xác định vai trò operator hay trader, và đọc bảng phân hạng quốc gia cho phần đánh giá rủi ro là việc của đội tuân thủ bên bạn.
Nên hỏi mọi nhà cung cấp gỗ điều gì ngay bây giờ
Bốn câu hỏi tách bạch bên đã chuẩn bị với bên ứng biến. Anh có gọi tên được loài gỗ, theo tên khoa học, trong từng chi tiết của chiếc ghế không? Anh có xuất được tọa độ lô khai thác cho gỗ trong đơn hàng của tôi không — và mất bao lâu? Giữa cánh rừng và xưởng cưa của anh có những mắt xích nào? Và nếu một nguồn gỗ không xuất được dữ liệu thì đơn hàng của tôi ra sao — anh có nguồn thứ hai đã thẩm định chưa?
Nếu bạn đang lên cấu hình một chương trình ghế ăn cho thị trường EU và muốn xem gói dữ liệu của chúng tôi trông thế nào trước khi cam kết, hãy gửi yêu cầu qua trang liên hệ. Phương pháp chế tạo và thử nghiệm theo các tiêu chuẩn nội thất BIFMA và EN, có thể thu xếp thử nghiệm bên thứ ba theo từng đơn hàng.